Polityka prywatności Fundacji Sztafeta Pamięci imienia Anny Mieszkowskiej

Data ostatniej aktualizacji: 3 września 2026 r.

1. Informacje ogólne

Fundacja Sztafeta Pamięci im. Anny Mieszkowskiej szanuje prywatność osób odwiedzających jej stronę internetową oraz osób kontaktujących się z Fundacją, wspierających jej działalność, uczestniczących w organizowanych przez nią wydarzeniach oraz współpracujących z Fundacją.

Fundacja dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację oraz prawa osób, których dane dotyczą.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Sztafeta Pamięci im. Anny Mieszkowskiej
ul. Dziatwy 5/109
03-109 Warszawa

KRS: 0001245184
NIP: 5243074633
REGON: 544925627

e-mail: biuro@sztafetapamieci.org

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Fundacją pod adresem:

biuro@sztafetapamieci.org

Fundacja nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, chyba że obowiązek taki powstanie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju relacji z Fundacją możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres poczty elektronicznej;
• numer telefonu;
• adres korespondencyjny;
• dane związane z dokonaniem darowizny;
• dane zawarte w korespondencji;
• dane przekazane w związku z wolontariatem lub współpracą;
• dane przekazane w związku z udziałem w wydarzeniach;
• dane zawarte w zawieranych umowach i porozumieniach;
• dane znajdujące się w materiałach archiwalnych i historycznych;
• wizerunek – w związku z dokumentowaniem wydarzeń;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania ze strony, w zakresie wynikającym ze stosowanych technologii.

Fundacja stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza tylko dane odpowiednie, stosowne i niezbędne do określonego celu.

4. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

1. realizacji celów statutowych Fundacji;
2. prowadzenia działalności kulturalnej, naukowej, edukacyjnej, badawczej i dokumentacyjnej;
3. prowadzenia korespondencji;
4. udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do Fundacji;
5. obsługi darowizn i innych form wsparcia;
6. realizacji płatności online;
7. organizowania wydarzeń, spotkań, projektów i działań edukacyjnych;
8. współpracy z wolontariuszami i współpracownikami;
9. przyjmowania, zabezpieczania i opracowywania archiwów, spuścizn, pamiątek i depozytów;
10. prowadzenia badań dotyczących historii polskiej emigracji artystycznej;
11. opracowywania i ochrony materiałów archiwalnych;
12. przygotowywania publikacji, wystaw i materiałów edukacyjnych;
13. dokumentowania działalności Fundacji;
14. prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej;
15. zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej i systemów informatycznych;
16. informowania o działalności Fundacji;
17. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
18. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Fundacja przetwarza dane osobowe na podstawie odpowiednich przesłanek określonych w art. 6 RODO, w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązku prawnego;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundacji.

W przypadku szczególnych kategorii danych osobowych Fundacja stosuje odpowiednią podstawę prawną wynikającą z art. 9 RODO, jeżeli przetwarzanie takich danych jest konieczne.

6. Formularz kontaktowy

Strona internetowa Fundacji umożliwia kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Dane podane w formularzu są wykorzystywane w celu obsługi wiadomości oraz udzielenia odpowiedzi.

Formularz kontaktowy nie służy do zapisywania użytkowników do newslettera ani do tworzenia bazy marketingowej.

Wiadomości przesyłane za pośrednictwem formularza nie są zapisywane w bazie danych strony internetowej. Są przekazywane na adres poczty elektronicznej Fundacji.

Dane mogą być przechowywane w skrzynce pocztowej przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz przez okres uzasadniony charakterem sprawy lub wymagany przepisami prawa.

7. Darowizny online i PayU

Fundacja umożliwia dokonywanie darowizn za pośrednictwem płatności online.

Obsługa płatności online odbywa się za pośrednictwem PayU.

W celu realizacji płatności dane mogą być przekazywane operatorowi płatności w zakresie niezbędnym do wykonania transakcji.

Fundacja przetwarza dane związane z darowizną również w celu prowadzenia dokumentacji finansowej i księgowej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez PayU są dostępne w dokumentach dotyczących prywatności tego operatora.

8. Patronite

Fundacja korzysta z platformy Patronite w celu umożliwienia osobom zainteresowanym regularnego wspierania jej działalności.

Osoba korzystająca z platformy Patronite podlega również zasadom przetwarzania danych określonym przez operatora tej platformy.

Fundacja przetwarza dane otrzymane za pośrednictwem Patronite w zakresie niezbędnym do obsługi wsparcia oraz realizacji celów Fundacji i obowiązków prawnych.

9. Google Analytics

Strona internetowa Fundacji korzysta z Google Analytics, narzędzia służącego do analizy ruchu na stronie i przygotowywania statystyk dotyczących sposobu korzystania z witryny.

Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies oraz przetwarzać informacje dotyczące urządzenia użytkownika, przeglądarki, sposobu korzystania ze strony oraz aktywności w witrynie.

Technologie analityczne wymagające zgody użytkownika są uruchamiane zgodnie z ustawieniami mechanizmu zgody stosowanego na stronie.

Fundacja wykorzystuje mechanizm zarządzania zgodami użytkowników w zakresie, w jakim jest on wymagany dla stosowanych technologii.

Google opisuje mechanizm Consent Mode jako rozwiązanie pozwalające dostosować działanie tagów do wyboru użytkownika dotyczącego zgody.

10. YouTube

Na stronie Fundacji mogą być osadzane materiały pochodzące z serwisu YouTube.

Osadzenie materiałów YouTube może powodować przekazywanie informacji do operatora tego serwisu.

Jeżeli zastosowana funkcjonalność wymaga zgody użytkownika, materiały lub związane z nimi technologie są uruchamiane zgodnie z ustawieniami mechanizmu zgody na stronie.

11. Facebook i Instagram

Na stronie Fundacji mogą znajdować się elementy lub materiały związane z serwisami Facebook i Instagram.

Korzystanie z określonych funkcjonalności tych serwisów może wiązać się z przetwarzaniem informacji przez operatora platformy.

Zakres przetwarzania zależy od rodzaju zastosowanej funkcjonalności oraz ustawień użytkownika i mechanizmu zgody.

12. LinkedIn

Na stronie Fundacji mogą znajdować się elementy lub odnośniki związane z serwisem LinkedIn.

Korzystanie z określonych funkcjonalności LinkedIn może wiązać się z przetwarzaniem danych przez operatora tego serwisu.

13. WordPress

Strona internetowa Fundacji działa w oparciu o system zarządzania treścią WordPress.

WordPress służy do zarządzania treścią i funkcjonowaniem strony.

Fundacja korzysta również z dodatkowych wtyczek WordPress, w tym wtyczek związanych z obsługą formularzy, treści zewnętrznych, mediów społecznościowych, analityki oraz bezpieczeństwa.

Zakres przetwarzania danych przez poszczególne wtyczki zależy od ich konfiguracji.

14. Hosting

Strona internetowa Fundacji jest utrzymywana przy wykorzystaniu usług hostingowych GetSpace / IT Perspective sp. z o.o.

W związku z utrzymaniem strony dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem z witryny, w szczególności dane niezbędne do zapewnienia jej prawidłowego i bezpiecznego działania.

15. Media społecznościowe

Fundacja prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku, Instagramie i LinkedIn.

Kontakt z Fundacją za pośrednictwem tych platform może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych przez operatorów poszczególnych serwisów.

Fundacja nie ma wpływu na wszystkie zasady przetwarzania danych stosowane przez operatorów zewnętrznych platform.

16. Materiały archiwalne i historyczne

Jednym z podstawowych obszarów działalności Fundacji jest ochrona i dokumentowanie dziedzictwa polskiej emigracji artystycznej.

Materiały przekazywane lub pozyskiwane przez Fundację mogą zawierać dane osobowe osób żyjących oraz informacje dotyczące osób zmarłych.

Mogą to być w szczególności:

• listy i korespondencja;
• fotografie;
• rękopisy;
• dokumenty osobiste;
• dokumenty zawodowe;
• materiały teatralne;
• nagrania;
• wspomnienia;
• materiały prasowe;
• inne dokumenty historyczne i biograficzne.

Fundacja może przetwarzać dane zawarte w takich materiałach w celu ich zachowania, zabezpieczenia, opracowania, prowadzenia badań historycznych i naukowych oraz dokumentowania dziedzictwa polskiej kultury.

W przypadku udostępniania lub publikowania materiałów Fundacja uwzględnia obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, dóbr osobistych, prawa autorskiego oraz innych praw chronionych prawem.

17. Dane pozyskane z innych źródeł

W związku z działalnością badawczą i archiwalną Fundacja może pozyskiwać dane osobowe również z innych źródeł niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

Źródłem danych mogą być w szczególności:

• archiwa rodzinne;
• spuścizny;
• dokumenty historyczne;
• korespondencja;
• fotografie;
• publikacje;
• materiały prasowe;
• dokumenty instytucjonalne;
• materiały przekazane przez osoby trzecie;
• publicznie dostępne źródła.

W przypadkach, w których ma zastosowanie art. 14 RODO, Fundacja realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W przypadkach przewidzianych prawem obowiązek ten może podlegać ograniczeniu lub wyłączeniu, w szczególności w związku z przetwarzaniem danych dla celów archiwalnych, badań naukowych lub badań historycznych.

Każdy przypadek podlega ocenie z uwzględnieniem charakteru materiału, celu przetwarzania oraz praw i wolności osób, których dane dotyczą.

18. Wizerunek

Podczas wydarzeń organizowanych przez Fundację mogą być wykonywane fotografie, nagrania audio oraz nagrania audiowizualne.

Materiały te mogą służyć dokumentowaniu działalności Fundacji oraz informowaniu o jej działalności.

Wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Jeżeli w danym przypadku wymagane jest uzyskanie zgody na rozpowszechnianie wizerunku, Fundacja uzyska taką zgodę w odpowiedniej formie.

19. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu;
• dostawcy usług informatycznych;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• dostawcy usług archiwizacyjnych i digitalizacyjnych;
• operator płatności PayU;
• dostawcy usług księgowych;
• dostawcy usług prawnych;
• operatorzy zewnętrznych platform internetowych;
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli podmiot przetwarza dane w imieniu Fundacji, Fundacja zawiera z nim odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagają tego przepisy RODO.

20. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług zewnętrznych dostawców dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazanie ma miejsce, Fundacja zapewnia zastosowanie odpowiedniego mechanizmu przewidzianego w RODO.

21. Okres przechowywania danych

Fundacja przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony koniecznością ochrony przed roszczeniami.

Dane związane z dokumentacją księgową i podatkową przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.

Materiały archiwalne i historyczne mogą być przechowywane długoterminowo ze względu na ich charakter oraz cele archiwalne, naukowe, historyczne i dokumentacyjne Fundacji.

22. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawa do:

• dostępu do swoich danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wycofania zgody, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Zakres poszczególnych praw może być ograniczony w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

23. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli osoba uważa, że Fundacja przetwarza jej dane osobowe niezgodnie z przepisami prawa, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

24. Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem;
• utratą;
• zniszczeniem;
• zmianą;
• ujawnieniem;
• innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby uprawnione.

25. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Fundacja nie podejmuje wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych.

26. Zmiany Polityki

Fundacja może aktualizować niniejszą Politykę w związku ze zmianami przepisów prawa, sposobu prowadzenia działalności, wykorzystywanych technologii lub procesów przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej Fundacji.

Ostatnia aktualizacja: 3 września 2026 r.